Mandy Zuidhoek

Ik ben Mandy Zuidhoek, een flexibele en enthousiaste Schoevers HBO Office Manager en ik ben per direct inzetbaar.  Ik ben in Parijs met een uitstekend resultaat afgestudeerd. Door mijn ruime kennis en werkervaring kan ik vele werkzaamheden verrichten, zodat we ons als team kunnen focussen op waar we goed in zijn.

Naast mijn taken als Office Manager heb ik mijn eigen bedrijf www.babycursus.com opgericht, waarmee ik aanstaande ouders cursus geef en hen goed voorbereid op de bevalling, de komst van een baby en het ouderschap. Ik geef deze cursussen ongeveer 3 keer per maand. Het lijkt mij erg uitdagend om uw secretariaatsfunctie te combineren met mijn huidige werkzaamheden. Ik ben beschikbaar op basis van ZZP-tarief van 40 euro exclusief BTW per uur en u ontvangt de eerste maand 25% kennismakingskorting op dit tarief.
Ik heb dus affiniteit met de (geboorte)zorg en ik ben erg gemotiveerd. In veel functies was ik onder andere verantwoordelijk voor de planning, de telefoon, bestellingen en de administratie. Ik heb ervaring met het werken met verschillende computersystemen en programma’s. Doordat ik nieuwsgierig en enthousiast ben, leer ik snel en maak ik nieuwe programma’s en vaardigheden mij snel eigen. 
Binnen de Brandweer draait het om mens en werk. In mijn functie als Office Manager bij de beroepsbrandweer was ik het eerste aanspreekpunt en bestonden mijn werkzaamheden onder andere uit agendabeheer en planning, het stroomlijnen van ondersteunende processen, het opstellen en de redactie van de nieuwsbrief, SharePoint intranet contentbeheerder, behandelen van vertrouwelijk berichtenverkeer, organisatie sensitieve correspondentie verzorgen en notuleren, het organiseren van representatieve rondleidingen, cursussen en vergaderingen, teambuilding activiteiten en andere bijeenkomsten en gaf ik ondersteuning in crisissituaties. Ik kan goed omgaan met een hoge werkdruk. Tevens regelde ik zaken rondom de ziektewet en het re-integratie proces, maakte ik voorstellen voor opdrachten en coördineerde ik de uitvoering hiervan. Hierdoor had ik contact op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Ik behoud het overzicht én rust op drukke momenten! Regelmatig vonden er werkzaamheden buiten kantoortijden of in het weekend plaats. U kunt ook rekenen op mijn flexibiliteit!

Ik ben sociaal en ik heb een stralende persoonlijkheid. Ik heb ervaring in PR- zaken naar aanleiding van columns die ik schreef in het AD/Haagsche Courant en ik ben hierdoor zeer communicatief. Ik heb hierdoor ook een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
Ik ben geordend en ondernemend. Ik zie onmiddellijk of iets niet goed loopt en ik doe indien nodig voorstellen voor verbetering. Ik ben een betrokken medewerker en ik denk graag mee. Ik overdenk de dingen eerst goed. Door dit alles ben ik betrouwbaar en kunnen mensen van mij op aan. Doordat ik open en oprecht ben, merk ik dat ik goed benaderbaar ben, zowel op mijn werk als in mijn privé leven. Bij het bespreken van (lastige) kwesties, leid ik het gesprek in goede banen. Dit komt onder andere goed van pas bij het afhandelen van eventuele klachten.
Ik heb een goed inlevingsvermogen en ik lever maatwerk, want iedere organisatie, persoon en situatie is anders. Door te luisteren hoor ik meer en bouw ik vertrouwen op.
Ik heb een hands-on mentaliteit en ik geloof in de kracht van het samenwerken! In diverse opdrachten heb ik nieuwe procedures en bestaande procedures aangepast en professionaliseerde en optimaliseerde ik de bedrijfsprocessen. En met oog voor alles wat er gebeurd ben ik assertief, hardwerkend en houd ik mij bezig met bedrijfskostenverlaging.
Ik ben vrolijk en ik heb een sterk dienstverlenend karakter. Daarnaast ben ik veelzijdig en stressbestendig. Ik ben klantgericht, creatief en ik voel me verantwoordelijk voor de taken die ik verricht. Ik ben geïnteresseerd, luister goed en ik zie oplossingen. Kortom, een Office Manager waar u op aan kan!

Graag zou ik in een persoonlijk gesprek mijn brief en C.V. verder toelichten en bespreek ik graag met u de mogelijkheden. Als u mij aangeeft wanneer het u schikt dan kom ik graag bij u langs!
Met vriendelijke groeten,
Mandy Zuidhoek