Vivienne Haan

Bent u op zoek naar tijdelijke administratieve ondersteuning?
Met meer dan 30 jaar ervaring in diverse ondersteunende functies in verschillende sectoren ben ik als freelance secretaresse overal inzetbaar.

In de loop der jaren doorgegroeid van junior secretaresse tot ervaren officemanager en directiesecretaresse. Hierdoor heb ik ruime ervaring opgedaan met het volledige spectrum van administratieve ondersteuning, zoals management ondersteuning, facilitair management, financieel management, personeelszaken, contract- en relatiemanagement en natuurlijk alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden.
Mijn kracht is mijn betrokken en klantgerichte houding. Zo weet ik het vertrouwen van klanten en personeel te winnen door mijn empathische benadering en vermogen klantbehoeften te vervullen.

Ik ben betrokken geweest bij de start en opbouw van beginnende ondernemingen, maar ook bij diverse reorganisaties en langlopende projecten en weet ik hoe belangrijk het is een sterke administratieve ondersteuning te hebben.

Mijn professionaliteit en accuratesse zorgen ervoor dat erop vertrouwd kan worden dat administratief alles tot in de puntjes is verzorgd. Ik zorg ervoor dat de administratieve processen efficiënt en effectief verlopen.

Hieronder vind u een overzicht van mijn belangrijkste competenties en persoonlijke kenmerken:

Hulpvaardig, tactvol, extravert, spontaan, ongedwongen, resultaatgericht, klantgericht, zelfstandig,
professioneel en punctueel.
Kan zonder schroom in contact treden met publiek/klanten, collega’s, management en bestuur, op de wijze waarop dat op dat moment gewenst is.
Innovatief, wacht niet af, maar gaat aan de slag om ideeën in de praktijk te brengen en kansen te creëren en te benutten.
Besluiten worden omgezet naar concrete werkzaamheden.
Levert kwaliteit, maar niet ten koste van kwantiteit.

Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn kennis, ervaring en vaardigheden een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw bedrijf. Neem gerust contact met mij op om te bespreken hoe ik u kan helpen.