Access Oplossing in de Cloud Maken

Beste freelancers,

We willen een urenregistratiesysteem maken in acces. We hebben 35 mensen die daar vanuit huis op zouden moeten kunnen boeken door in een omgeving in te loggen.

Globale specificatie van wat we willen:

Organisatie
We hebben 35 mensen die samen werken aan taken die moeten worden uitgevoerd voor onze klanten. De taken worden niet toebedeeld, maar mensen kunnen ze vrij oppakken. We hebben projecten, daarbinnen activiteiten en het derde niveau is een taak die wordt uitgevoerd.
De tijd die op taken wordt geschreven moet in minuten zijn vastgelegd. Daarnaast moet bij een taak een comment worden meegegeven die in de export meekomt.
Op het niveau van activiteiten moet een normuur kunnen worden vastgelegd. Op een of andere manier moet de overschrijding van de norm kunnen worden gemanaged; hetzij door een piep, hetzij door een report.

Onderstaand staccato de eisen-wensenlijst

Algemeen
• Groepen kunnen definiëren
• Bevriezen van schrijven van urenschrijven.
• Status completed en gefactureerd.


Billing
• Kunnen vastleggen billinginfo op hoogste mapniveau.
o Klantgegevens (komt nu niet mee in uitdraai)
o Facturering vaste prijs, variabel
o Begroting versus werkelijkheid
o Report voor overschrijding


Urenregistratie
• Project, subprojecten en taken
• Vastlegging uren per taak, in minuten, intikken
• Informatie bij de taak, comment description, bijlage toevoegen taak
• Dupliceren van taken, templates maken
• Selecties op projecten, taken en medewerkers
• Zoek van taken
• Afsluiten van taken, niet terugwerkende kracht
• Toekennen taken aan mensen, operationele autorisatie.
• Dashboardfunctie, filters kunnen definiëren

Planning
• Tijdlijn
• Workload

Autorisatie
• Groepen maken
• Toekennen van taken aan mensen
• Informatie tonen/bewerken door mensen
• Meer dan 2 niveaus.

Output
• In excel/xml?
• Vrij definieerbaar?

Bent u diegene die dit kan realiseren? Dan horen wij graag van u.