Administratief Ondersteuner Gemeente

Beste freelancers,

Onze gemeenten in Gelderland is op zoek naar een Administratief ondersteuner gemeente.

Omschrijving:

Het administratief ondersteunen van projectleiders.
Maken, inboeken en archiveren van brieven
Zorgdragen voor archivering van aanbestedingsdossiers
Opstellen van managementreportages (voortgangs- en evaluatierapportages)
Bewaken van de voortgang van aanbestedingen
Ondersteuning afdelingsmanager, kostendeskundige en adviseur bedrijfsvoering

Zorg dragen voor ondersteuning activiteiten afdelingsmanager
Het bewaken en bijhouden: verlof, tijdschrijven, vakantieplanningen.

Voorbereiden afdelingsoverleg.
Organiseren activiteiten afdeling Realisatie.

Zorg dragen voor ondersteuning activiteiten Adviseur bedrijfsvoering m.b.t. afdeling Realisatie
Beheren inhuurcontracten, zorg dragen voor verlenging

Zorg dragen voor ondersteuning activiteiten Kostendeskundige m.b.t. afdeling Realisatie
Beheren en digitaliseren van bestek administratie en dossiers.
Verwerken facturen
Verzorgt de codering van facturen en termijnen
Oplaten stellen van opdrachtbrieven en verplichting
Verwerken aanbestedingsgegevens in overzicht administratie
Beheren van bankgaranties
Contact met CROW betreffende bestekregistraties, afdrachten e.d.

De functie is voor een half jaar met op verlenging. Daarnaast is het voor minimaal 24 tot maximaal 32 uur per week.

Competenties: resultaatgericht, samenwerken, klantgericht, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, initiatief, accuraat, betrouwbaar en sociaal.

Reageer nu met een uitgebreide cv, motivatie en relevante, liefst gemeentelijke ervaring. Graag uw scherpe tarief aangeven inclusief reiskosten.