Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.
  1. Alle opdrachten >
  2. Management & Organisatie >
  3. Secretaresse/PA
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht

Freelance Management Assistent / Directie Secretaresse Gezocht

Opdracht ID: 29881

Budget: € 20 tot € 80 p.u.
Geplaatst: 21-06-2017
Reacties: 3
Locatie: Leidschendam, Zuid-Holland
Laatst gewijzigd: 26-06-2017
Status: Gesloten
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht
Beste freelancers,

In verband met uitbreiding van projecten ben ik op zoek naar een freelance management assistent / directie secretaresse (16-32 uur).

Je zult te maken krijgen met zeer vertrouwelijke informatie en soms overheidsgeheimen. Daarom zal er een VOG en NDA nodig zijn voor aanvang van de werkzaamheden.

Taken / werkzaamheden
  • Je opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen
  • Je beheert de agenda
  • Je verzorgt de zakelijke correspondentie (post en e-mail, social media)
  • Je onderhoudt contact binnen de gemaakte afspraken
  • Je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af
  • Je notuleert bij gesprekken en vergaderingen
  • Je zorg voor een tijdige facturatie
  • Je zorg voor een correcte crediteurenbeheer
  • Je verzorgt overige administratieve taken (verzamelenen van informatie)
  • Je bent bekend met alle relevante social media platformen
  • Je bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkene
  • Je controleert teksten voor publicatie

Kenmerken / eigenschappen
  • Nauwkeurigheid
  • Zelfstandig
  • Proactief
  • Positief
  • Initiatiefrijk
  • Organisatie sensiviteit
  • Organisatievermogen
  • Contactuele vaardigheden en flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Samenwerken
  • Respect en integriteit
  • Kwaliteit- en resultaatgericht
  • Communiceren
  • Prioriteiten stellen
  • Hoofd- van bijzaken onderscheiden

Profiel management assistent / Directiesecretaresse
  • Je bent nauwkeurig, neemt initiatief en gaat graag zelfstandig te werk
  • Je kunt overweg met Office producten (Libreoffice of MS office)
  • Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding.
  • Je gaat proactief te werk en beschikt over een positieve instelling
  • Je werkt planmatig
  • Je beschikt over 5-8 jaar werkervaring
  • Je beschikt over 3 uitstekende referenties
  • Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal
  • Je weet je weg snel en zelfstandig te vinden in web-based applicaties en administratieve tools

Denk jij perfect te passen in dit profiel dan hoor ik graag van je.
 

Freelance secretaresses die hebben gereageerd (3)

Lianka
Lianka
21-06-2017
1 referenties
Gemiddelde score
8.5
Desiree
Desiree
22-06-2017
0 referenties
Gemiddelde score
Carolyn
Carolyn
22-06-2017
0 referenties
Gemiddelde score

PA of virtual assistant opdrachten

Personal Assistant-PA (m/v)

Geplaatst: 28 okt
Personal Assistant-PA (m/v) De DS Group is een organisatie die o.a. gespecialiseerd is in de ontwikkeling van residentiëel vastgoed, zorgvastgoed en het opbouwen van beleggingsportefeuilles. De visie van DS Group gaat uit van de drie P’s (People, Planet, Profit). Wij streven naar duurzaam, maatschappelijk ondernemerschap. De DS Group is een creatief, innoverend en snelgroeiend bedrijf met…

Managementondersteuner met communicatietalent

Geplaatst: 30 sep
Ik ben sinds 4 jaar aan het bouwen aan mijn organisatieadvies- en trainingsbureau en zoek ondersteuning op wekelijkse basis. Ik heb een erg volle agenda en zoek iemand die met dagelijks zelfstandig kan ondersteunen met mijn mailbox en agenda, me aan mijn mouw trekt als hij/zij iets nodig heeft, proactief meedenkt en -doet, goed uit de voeten kan met Outlook en de telefoon pakt waar dat sneller is.…

Virtual assistent

Geplaatst: 28 mei
Virtual assistent werkzaamheden voor een BHV bedrijf. Iemand die ook wat sales wil doen heeft mijn voorkeur. Evt vast aantal uren bespreekbaar.

Enthousiaste & Energieke Klantenservice Medewerker

Geplaatst: 4 mrt
Beste freelancers, Voor mijn webwinkel in wanddecoratie ben ik op zoek naar een freelance klantenservice medewerker. Het gaat om een Nederlands sprekende freelancer en ons doel is om 24/7 de klanten te woord te staan. We zoeken: • Je bent super klantvriendelijk • Je spreekt perfect Nederlands • Je bent communicatief sterk, zowel gesproken als schriftelijk • Je hebt affiniteit met…

Management Assistent, die meereist op handelsmissies

Geplaatst: 23-08-2023
ZZP, op projectbasis Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je daarnaast energie van een afwisselende en uitdagende functie als Management Assistent voor, tijdens en na afloop van handelsmissies? Dan kom ik graag zo spoedig mogelijk in contact met jou! Wie ik ben en wat ik zoek Zonder zaken te forceren…

Administratieve ondersteuning op afroep

Geplaatst: 12-08-2023
Beste freelancers, Voor onze stichting zijn wij opzoek naar administratieve ondersteuning in Amsterdam op afroep. Wij zijn een stichting die werkt in Amsterdam, daarom is het belangrijk dat de persoon hier of dicht in de buurt woont. Het gaat om een klein aantal wisselende uren per maand.

Back office lead, boekhouding, HR, bestellingen en planning

Geplaatst: 22-08-2023
Beste freelancers, Wij zoeken iemand die de leiding kan nemen van onze back office. We verkopen therapeutische infrarood sauna's in België en Frankrijk via een netwerk van externe verdelers en hebben hulp nodig met: - boekhouding (ingeven en maken facturen, maandelijkse BTW rapportage), hierbij kan je met vragen terecht bij onze externe boekhouder - HR, het ingeven van de lonen en uren -…
Toon meer
×
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht