Freelance Office Manager Gezocht

Beste freelancers,

Ons bureau verzorgt coaching en training en heeft zich gespecialiseerd in het ondersteunen van wetenschappers. Er wordt samengewerkt met nog 10 coaches en trainers die hun specifieke expertise hebben.

Taken en verantwoordelijkheden
Als office manager vorm je de spin in het web en werk je nauw samen met de eigenaar van het bureau. Je wordt ingehuurd voor 10 - 12 uur per week, bij voorkeur op freelance basis. Het meerdendeel van de werkzaamheden kan op afstand/thuis plaats vinden.

De taken bestaan voornamelijk uit het:
. voeren en bewaken van de projectadministratie
. instrueren van de coaches en trainers rondom de administratieve handelingen
. beheer van de planning van trainingen en inzet van trainers en acteurs
. beheer van de agenda van Aletta Wubben
. maken en versturen van offertes
. ondersteunen van de boekhouder
. verzorgen van inkoop en verkoopfacturen
. verzorgen van drukwerk
. redigeren van teksten
. beheer van het klantenbestand
. beheer van de website
. rapporteren van knelpunten en waar nodig adviseren

Het profiel
Ik ben op zoek naar iemand die voldoet aan de volgende kwaliteiten:
. opleiding op HBO werk- en denkniveau
. relevante werkervaring op het gebied van projectadministratie
. bekend met Word / Excel / PowerPoint / Dropbox
. kennis van de Engelse taal
. zelfstandig, verantwoordelijkheidsgevoel, klantgevoelig, accuraat
. affiniteit met de dienstverlening
. didactische kennis voor eventuele inhoudelijke ondersteuning bij trainingen is een pre.

Reacties graag voorzien van een CV. We horen graag van je.