Interim Sourcing Manager (6 Maanden)

Beste freelancers,

Wij zijn een Farmaceutisch bedrijf in Woerden en wij zijn voor de afdeling Procurement op zoek naar een interim Sourcing Manager voor minimaal 6 maanden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en accuraat inkopen van producten en diensten. Daarnaast zorg je voor continue en zichtbare procesverbeteringen met als doel het leveren van optimale diensten aan interne stakeholders.

De functie:

• Het plannen, coördineren en uitvoeren van het gehele “source-to-pay proces” m.b.t. het verwerven van producten en diensten binnen de bestaande (inter)nationale richtlijnen van de organisatie en de budgetten van de verschillende afdelingen;
• Het pro-actief informeren en adviseren van interne stakeholders om als business partner van meerwaarde te kunnen zijn bij operationele en tactische inkoopvraagstukken;
• Het continu evalueren en optimaliseren van inkoop gerelateerde bedrijfsprocessen voor een zichtbaar meer efficiënte en effectieve afdeling;
• Het initiëren, ontwikkelen, plannen en realiseren van projecten in lijn met de doelen van onze organisatie en de jaarplanning van de afdeling Procurement, dan wel het bijdragen aan global cross-functionele projecten;
• Het bewaken en realiseren van (financiële) targets die worden opgesteld door de Europese Procurement organisatie;
• Het onderhouden van contacten met de organisatie en internationale collega’s van regio Europa, teneinde goed en volledig op de hoogte blijven van de internationale richtlijnen en marktontwikkelingen en voor het uitwisselen van ”value stories”.;
• Het trainen van interne gebruikers van het spend management system en eerstelijns hulp bieden bij vragen en incidenten;
• Het bewaken van de KPI’s en metrics t.a.v. het spend management systeem en het aanpassen van procedures of werkwijzen waar nodig, bijvoorbeeld om een zichtbare reductie van foutregistraties of een verhoogde klanttevredenheid te realiseren;
• Het bijhouden van professionele kennis op het gebied van de nieuwste inkoopmethoden en technieken, alsmede het volgen en interpreteren van (nieuwe) marktkennis en trends.

Je brengt deze kwalificaties mee:

• Een relevante en afgeronde HBO of WO bachelor, idealiter aangevuld met een inkoopopleiding (NEVI);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van tactische en operationele inkoop, bij voorkeur binnen een internationale matrix organisatie;
• Werkervaring met betrekking tot inkoop van facilitaire/algemene diensten is een pre.
• Concreet aantoonbare projectmanagement ervaring is een pre.

Persoonlijke kenmerken en vaardigheden:

• Je bent een betrouwbare business partner met oog voor de behoeften van de business, sterk bedrijfskundig inzicht, goede beïnvloedingsvaardigheden en organisatiesensitief;
• In onderhandelingssituaties met leveranciers ben je zakelijk goed in staat om de belangen van onze organisatie te vertegenwoordigen en tegelijkertijd de relatie met de leveranciers niet uit het oog te verliezen door jouw vriendelijke en toegankelijke aanpak;
• Je hebt een “hands-on” mentaliteit en het geeft je veel voldoening om samen met anderen te werken aan het succesvol afronden van opdrachten en projecten;
• Je hebt een positieve instelling en praat in oplossingen en mogelijkheden (omdenken);
• Goede beheersing van Engels.

De afdeling Procurement bestaat uit zeven professionals, waarvan twee Sourcing Managers, twee Congresses, Meetings & Event Managers en een Facility Officer. Je rapporteert aan de Head of Procurement.

Wil jij vanuit jouw inkoop expertise bijdragen aan onze missie? 
We kijken uit naar jouw reactie!