Office Manager

Beste,

Office manager bij snelgroeiende organisatie voor Mediawijsheid en Digitale Geletterdheid Bedrijfsprofiel:
Wij zijn een dynamische scale-up organisatie die zich richt op het voorlichten van (basis-) schoolkinderen over media en technologie. Ons doel is om kinderen op een interactieve en boeiende manier mediawijs te maken binnen de mogelijkheden en uitdagingen die de online wereld met zich meebrengt. Met ons gepassioneerde team van vakdocenten ontwikkelen we educatieve programma's die kinderen helpen om op een verantwoorde manier om te gaan met media en technologie. 
Functieomschrijving: Als Office manager ben je een essentieel onderdeel van ons team. Je zorgt ervoor dat vakdocenten op het juiste moment op de juiste plek zijn, de juiste benodigdheden bij zich hebben en zich volledig kunnen focussen op inspirerend lesgeven. Je werkt nauw samen met verschillende teams, waaronder afdeling materiaalbeheer, sales, afdeling lesverbetering en vakdocenten, om ervoor te zorgen dat alle activiteiten soepel verlopen en aan de hoogste kwaliteitsnormen voldoen.

Verantwoordelijkheden:
Het opstellen en beheren van gedetailleerde planningen voor educatieve lessen.
Coördineren van alle benodigde middelen, zoals locaties, materialen en personeel, om ervoor te zorgen dat de lessen succesvol verlopen.
Communiceren met interne teams en externe partners om deadlines en vereisten te coördineren.
Identificeren en oplossen van eventuele knelpunten of uitdagingen in de planning en uitvoering van activiteiten.
Zorgen voor een optimale gebruikservaring voor zowel leerkrachten, vakdocenten en schooldirecties.
Bijdragen aan de continue verbetering van onze processen en procedures op het gebied van planning en uitvoering.

Vereisten:
Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van organisatie, logistiek of vergelijkbaar.
Aantoonbare ervaring in planning, werkvoorbereiding of projectmanagement, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in teamverband.
Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
Affiniteit met onderwijs en technologie is een pré.
Parttime werken is mogelijk, minimaal 5 ochtenden (vanaf 08:00 uur) in de week werken vanuit ons moderne kantoor in Diemen is een must.

Wat bieden wij:
Een uitdagende en dynamische functie binnen een snelgroeiende organisatie met een maatschappelijk relevant doel.
De kans om bij te dragen aan de educatie van de volgende generatie op het gebied van media en technologie.
Een inspirerende werkomgeving met een team van gepassioneerde professionals.
Een professionele werkplek.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.
Marktconforme beloning.
Is deze functie iets voor jou? We kijken ernaar uit om kennis te maken.