Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.
  1. Alle opdrachten >
  2. Overige Services >
  3. Overige
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht

Project Office Manager

Opdracht ID: 1241

Budget: € 5 tot € 150 p.u.
Geplaatst: 12-07-2010
Reacties: 0
Locatie: Amsterdam, Noord-Holland
Laatst gewijzigd: 14-07-2010
Status: Gesloten
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht
JOBstream is looking for a Project Office Manager.

Technical knowledge - required:
- Prince2, CMMi, Project Management Experience (Must have Prince 2 Practitioner or PMP)
- MSP and P3O knowledge
- Microsoft Project Proficiency

Language - required:
NL-ENG

Description tasks employee:
Progress Tracking and Reporting:
- Define Reporting Calendar in line with communication plan
- Adopt or decide on report format/s to be used (existing) or decide on report formats to be used or design program specific report formats as required and develop reporting guidelines
- Track, analyze and report project status (planned versus actual)- effort, cost, schedule, milestone, KPI, business impacts, resources and related forecasts
- Verify information against base lined artifacts like PrID, PID, PMP, CFS and MSP
- Checks the Communication Plan for any other recipients of a status report and sends it out
- Trigger any Risk or Issue based on deviations in plan

Change & Configuration Management:
- Create the project Configuration Management (CM) Plan
- Identify the program/project configuration items (CIs)
- Create the Library Management System (LMS) in SharePoint
- Authorize the work product baselines
- Perform Status Accounting
- Perform Configuration Management Audits
- Support in administration of change management of all base lined CIs
- Review and Approve changes to Configuration Items

Metrics Coordination:
- Define Program/Project specific KPIs based on Program and organization information needs
- Consolidate Information from all Projects
- Analyze information and identifies trends for early-warnings or positive impact
- Prepares Metrics part of Program-level Bi-weekly report
- Ensures that the report is communicated to Program Team and actions are identified for deviation or special events
- Provides feedback to the central PMO/PO team on measurement and suggests changes

Process Assurance:
- Assist Program/Project Managers to prepare and review the Quality Management Plan at Program/Project level
- Provide inputs to the Program Manager / Implementation Manager in creating Process Assurance Plan
- Verifying adherence to the AMS Standards, Processes and Procedures as per Process Assurance plan
- Verifying that all planned inspections and tests have taken place prior to release of Projects team deliverables as per Process Assurance plan
- Identifying, reporting and tracking any Projects non-conformances to agreed standards, plans and procedures
- Identifying, reporting and tracking any corrective action required on the Projects
- Supporting continuous quality improvement on the Projects

Risk & Issue Management:
- Coordinate set up of tools required based on PMO standards
- Educate team members on adherence to process and usage of tools
- Monitor the Risk and Issue management and evaluate effectiveness of mitigation/corrective actions
- Perform Quality checks on the process adherence and assist team in closing the gaps through corrective actions

Financial Controlling:
- Analyze budget versus Actuals and advise the Program manager on any deviation in relation to the deliverables of the program
- Revision of Business case, as applicable
- Allocate General Ledger items to projects and review correctness of booking lines
- Validate project spend
- Monitor mutations in resource administration
- Administration of Commitments
- Report PO volume variances
- Report on project financials

Financial Planning:
- Provide support in set up of the financials of Governance documentation (PID's, PRID, Change requests, etc)
- Perform Cost Benefit Analysis to be translated in a CFS
- Advise and support the Program manager in setting up the financial business case
- Support the Program manager in calculating and validating the baseline impact
- Set up resource administration
- Set up contract administration
- Define Reporting Calendar in line with the Communication Plan

Opdrachten in dezelfde categorie

Video maken muziek optreden.

Geplaatst: 4 apr
Zaterdagavond 7 juni. ,(Video)filmopnames maken bij optreden van bluesrock coverband. Bedoeld voor website. Totaal ca. 1,5 uur, gedurende avond ca. 19.30 tot 22.30 uur. Budget 125.- / 150,' euro.

Producent gezocht voor short film (de wind vangen)

Geplaatst: 28 mrt
voor een shortfilm waar ik momenteel mee bezig ben zit ik midden in een subsidie aanvraag en een van de dingen die ik nog nodig heb is een producent. Heel veel ervaring is niet persee nodig, een beetje zou fijn zijn. Ik ben vooral opzoek naar iemand die ambitieus is en aan het begin van zijn/haar carriere staat, dat sta ik namelijk zelf ook. Zodra mijn subsidie aanvraag goedgekeurd kan worden zal…

Freelance Vertrouwenspersoon

Geplaatst: 25 mrt
Opdracht: Freelance Vertrouwenspersoon voor Internationaal Zomerseizoen (remote, bij behoefte) Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een freelance vertrouwenspersoon die beschikbaar is als aanspreekpunt voor ons seizoenspersoneel. Wij werken met een internationaal team van circa 80 medewerkers, die tijdens het zomerseizoen actief zijn op campings in Italië. Het gaat hierbij om functies…

Website voor huiswerkbegeleidingsdienst

Geplaatst: 3 mrt
ik wil een website laten bouwen voor een huiswerkbegeleidingsdienst. hier zal huiswerkbegeleiding gegeven worden, naast een training om de leerlingen te leren leren. Ik wil in eerste instantie simpel starten, niet een overload aan diensten. Ik wil wel graag zelf uiteindelijk de controle over de site indien er aanpassingen nodig zijn. Ik ben op dit moment de huisstijl aan het kiezen en zit hier in…

Voortuin zomer proof maken

Geplaatst: 19 mrt
Wij willen heel graag onze voortuin zomer proof maken. Dat houdt in ; onkruid verwijderen , lavendel verwijderen en twee boompjes. Hiervoor willen we graag wat plantjes terug plaatsen maar nog niet helemaal uit wat voor. Zelf absoluut geen groene vingers maar we houden wel van een mooie tuin! Budget in overleg en foto’s zijn beschikbaar!

Workshop AI

Geplaatst: 24 feb
Workshop van ong. 2 uur op locatie voor 3 personen,Amsterdam of omgeving (eventueel bij onsthuis) waar we tips, tools en mogelijkheden krijgen uitgelegd over Chatgpt, Gemini of een andere taal AI tool. De basics kennen we een beetje maar: Wat kan er nog meer? B.v. Hoe voer je een goede briefing in? Daarnaast zouden we 1 a 2 leuke praktische AI tools voor beeld uitgelegd willen krijgen. B.v. hoe te…

Aanpassing van een excelbestand

Geplaatst: 3 mrt
Ik zoek iemand die een excelbestand voor mij kan aanpassen. Er zitten formules naar andere pagina's op. Er moet een printopdrachtknop gemaakt worden (met een dropbalkje en dan aanvinken welke pagina's geprint moeten worden ) En nog wat andere aanpassingen. Graag in de reactie tarief en op welke termijn beschikbaar. Het is een eenmalige opdracht.
Toon meer
×
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht