WordPress Website voor Georganiseerde Reizen

Beste freelancers,

Wij zijn op zoek naar een freelancer die onze huidige website een upgrade kan geven en diverse extra functionaliteiten kan integreren zodat het ons veel (administratieve) tijd bespaart. Daarnaast een prettige look & feel met een gebruiksvriendelijke indeling. Wel moeten we zelf de content nog kunnen beheren en jaarlijks nieuwe opties kunnen toevoegen indien gewenst.

Basis website gelijk aan onze huidige website.
Content dient door beheerders zelf aanpasbaar te zijn.

Noodzakelijk:
• Website SEO vriendelijk maken
• Kleine webshop met circa 15 artikelen o.a. de verschillende startbewijzen en promotieartikelen
• Inschrijving van team (aanschaf startbewijs via webshop), alle gegevens in database verzamelen
• Database moet toegankelijk en gebruiksvriendelijk zijn voor beheerders ivm administratie en facturatie en gegevens analyseren
• Er moet direct betaald kunnen worden middels Ideal, optioneel credit card, bancontact mister cash (andere betaalwijzen) / koppeling met Mollie
• Afvinken voordat men kan betalen dat men akkoord is met het reglement
• Direct een factuur versturen van hetgeen besteld is
• Een standaard welkomstmail versturen naar het ingeschreven team
• Verwerken van alle gegevens (inschrijfformulieren) in Excel bestand
• Automatisch het aangemelde team vermelden op de website onder tabblad deelnemers
• Automatisch 3 maanden voor vertrek optieformulier versturen (of via beheeraccount) en gegevens in database opslaan
• Automatisch 2 maanden voor vertrek voertuigformulier (of via beheeraccount)
• Remindermails sturen naar selectie van teams die nog geen optieformulier of voertuigformulier hebben ingediend.
• Nieuwsbrief kunnen versturen naar alle ingeschreven teams (selectie tussen teamcaptains en alle deelnemers van een bepaalde editie)
• Bijhouden van puntentelling tijdens de reis. Per team aangeven hoeveel punten ze hebben behaald die dag en een totaaloverzicht.

Wenselijk:
• Voorraadteller (zichtbaar hoeveel startbewijzen nog beschikbaar zijn)
• Landkaartje waarop de plaatsen staan aangegeven waar de teams vandaan komen
• Persoonlijke inlogpagina, zodat het team zelf de gegevens kan veranderen
• Persoonlijke pagina waar het team zich zelf kan voorstellen d.m.v. foto's en tekst en linkjes naar bv Facebookpagina (zelfde toevoeging als hierboven)
• Marktplaats, mogelijkheid om zelf advertentie te plaatsen en te verwijderen
• Extra informatie verzamelen, bijvoorbeeld nagaan hoe de teams overnachten. Dus met 1 kleine tent of 2 kleine tenten
• Opdrachten van de teams digitaal verwerken. Bijvoorbeeld foto opdrachten (foto laten uploaden, zodat de organisatie deze al voor aankomst kan beoordelen)
• Foto's en filmpjes van fotograaf direct delen met alle deelnemers

Overige vragen:
• Zijn er vaste kosten (abonnement) verbonden aan de nieuwe website?

N.B. we willen de nieuwe website graag binnen 6-8 weken in de lucht hebben.
Voorwaarde is dat we vooraf elkaar ontmoeten en opdracht goed doorspreken en een persoonlijke oplevering hebben.
We vernemen graag aan welke programmeertaal jij de voorkeur geeft voor deze klus en waarom.

We zien graag een reactie tegemoet.