Productiviteit: belangrijk voor een freelancer

Als freelancer ben je eigen baas. Je bepaalt je eigen dagindeling, werkt waar je wilt en wanneer je wilt. Dit geeft een groot vrijheidsgevoel. Toch ligt het gevaar op de loer dat je je iets té comfortabel voelt. Je wordt afgeleid en verliest de focus, met als gevolg dat je deadlines niet haalt of te weinig productieve uren maakt en uiteindelijk dus jezelf in de vingers snijdt. Om succesvol te zijn als ondernemer, moet je productief zijn en blijven. Gelukkig zijn er een aantal methodes om je hierbij te helpen
 

Zelf verantwoordelijk

Als ondernemer ben je eigen baas en dus zelf verantwoordelijk. Er is niemand die er wakker van ligt als je niet je best doet en niemand die je bij de les houdt. Je trekt zélf de kar. De verleiding kan dan groot zijn om er een beetje met de pet naar te gooien. Maar bedenk wel dat alle uren die je niet productief bent, geen geld op leveren. Op den duur voel je dit in je portemonnee. Het leven van een ondernemer is dus heel anders dan dat van een werknemer. Als die een keer zijn dag niet heeft en niet honderd procent productief is, zal het zo’n vaart niet lopen. Aan het eind van de maand krijgt hij toch wel z’n loon. 
 

Maak een to-do-lijst

Als freelancer doe je er goed aan om structuur aan te brengen in je leven. Timemanagement is belangrijk: prioriteiten stellen en realistisch opdrachten inplannen. Dit helpt je efficiënter te werken en levert je minder stress op. Een to-do-lijst kan je helpen om zo georganiseerd te werk te gaan. Het geweldige aan zo’n lijst is dat je geen moment hoeft na te denken over wat je nu eens zou kunnen doen. Maak het op papier, of houd het bij in een app of op je computer. Je ziet dan meteen wat je die dag en de komende weken moet doen, en dreig je in de knel te komen, dan kun je op tijd de planning aanpassen.
 

To-do-lijst voor de korte en lange termijn

Het is aan te raden om twee lijsten bij te houden: voor de korte en de lange termijn. Op de to-do-lijst voor de korte termijn zet je alle taken voor die dag en de volgende dag. Geef ze op basis van urgentie een cijfer. Onthoud dat niet alles tegelijk kan en dat niet alles evenveel haast heeft. De volgende dag kun je de taken in volgorde afwerken. Weet je van jezelf dat je vervelende dingen graag uitstelt, zet die dan juist bovenaan de lijst. Door er direct aan te beginnen, ben je er meteen vanaf en dat geeft een opgelucht gevoel! Op de to-do-lijst voor de lange termijn, zet je alle projecten waar je mee bezig bent en de stappen die je hiervoor nog moet ondernemen.

Houd je gewerkte uren bij

Natuurlijk is een urenregistratie van belang als je per uur factureert. Maar ook helpt het je om je eigen productiviteit bij te houden. Al is het maar om te zorgen dat je aan het eind van de dag een voldaan gevoel hebt, omdat je precies weet hoeveel uur je hebt gewerkt. Vooral als je thuiswerkt, kunnen de dagen als freelancer immers allemaal op elkaar lijken. Maar ook krijg je dankzij een urenregistratie inzage in hoe lang je over bepaalde werkzaamheden doet. Dit helpt je om in de toekomst gemakkelijker een tijdschema te maken voor toekomstige projecten of opdrachten en ook kun je hierdoor gerichter een offerte opstellen. Er zijn verschillende apps op de markt die je helpen bij het registreren van uren, maar ook kun je op internet templates downloaden waarmee je alles gemakkelijk bijhoudt in een spreadsheet.
 

Werk tijdens kantooruren

Wat zo fijn is aan het freelancen, is dat je je eigen dagindeling maakt. Werken in de avonden, in de weekenden, uitslapen – het kan allemaal. Doe je dit echter structureel, dan krijg je gegarandeerd op den duur problemen. De klant is immers gewend aan zakendoen tijdens kantooruren. Toen je misschien nog voor een baas werkte, lukte het je ook om tijdig ’s ochtends op kantoor te zijn. Houd deze routine in ere. Zet dus je wekker en begin elke dag op tijd met je werk.

Stel opdrachten niet uit

En heb je de neiging om werkzaamheden voor je uit te schuiven omdat je ‘onder druk beter presteert’, dan kan het gebeuren dat je deadlines niet haalt, bijvoorbeeld omdat er op het laatste moment nog iets dringends tussenkomt. Je klant zal hier niet blij mee zijn, en dat is een understatement. Door structureel op tijd aan je opdrachten te beginnen en tijdens kantooruren te werken, krijg je hier geen problemen mee. Mocht het nodig zijn, dan pak je je vrije avonduurtjes of weekenden erbij om iets af te ronden. Door op deze manier de dagen gestructureerd door te brengen, krijg je alles op tijd af en dat levert een lekker gevoel op – in plaats van slapeloze nachten.

Als je als freelancer dus georganiseerd en gedisciplineerd te werk gaat, dan komt dit je productiviteit ten goede. Je haalt dan alles uit het freelancen wat erin zit. Als je ook nog eens up-to-date blijft in je vakgebied, dan ben je hard op weg om een succesvol ondernemer te worden.